GPS -TRACKING für Dein EVENT
MADE IN GERMANY
Unser Ziel
Eine unkomplizierte Trackerlösung, die schon im Vorfeld kaum Aufwand verursacht – denn wir wissen aus Erfahrung, dass du als Veranstalter während des Events alle Hände voll zu tun hast.
Die Eingabe von DNS‑Teilnehmern (did not start) entfällt komplett.
Abmeldungen oder Streckenverkürzungen können die Teilnehmer selbstständig über unsere Software vornehmen. So kannst du dich voll und ganz auf dein Event konzentrieren.
Full Service
Wir unterstützen dich bereits vor dem Event: Sobald du uns die Teilnehmerliste im CSV‑ oder XLS‑Format geschickt hast, erstellen wir die komplette Datenbank.
Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer erhält einen eigenen QR‑Code. Du kannst ihn direkt ins Ticket integrieren oder per E‑Mail versenden.
Während des Events überwachen wir die Systemfunktion und sind jederzeit telefonisch erreichbar.
Nach der Veranstaltung erhältst du die Finisherliste im CSV‑ oder Excel‑Format für deine Website.
Referenzen
Seit 2025 kommt unsere Tracking‑Lösung bei verschiedenen ULTRAMARSCH‑Events zum Einsatz – unter anderem in Berlin, auf Usedom und Rügen sowie in der Eifel und im Schwarzwald.
Die zurückgelegten Strecken reichten dabei bis zu 120 Kilometer, bewältigt in maximal 26 Stunden.
Für den Teilnehmer
Systembeschreibung: Teilnehmerverwaltung & Eventkommunikation
Anmeldung:
Teilnehmer zeigen ihren QR-Code am Startbereich. Das Team scannt zuerst den QR-Code, danach den Barcode eines beliebigen Trackers.
→ Kein Suchen, keine DNS-Liste – nur zugeordnete Tracker starten.
Eventinfos & Streckendownload:
Alle Informationen und Streckendownloads sind über den Veranstaltungslink abrufbar – direkt auf der externen Eventseite.
Selbstmeldung während des Events:
Teilnehmer können Abbruch oder Verkürzung selbstständig melden.
→ Alle Eingaben fließen direkt ins Backend und reduzieren den Organisationsaufwand erheblich.
Die MAP
Alle wichtigen Funktionen auf einen Blick:
- Auswahl der verfügbaren Strecken
- Teilnehmer schnell finden
- Eigene Favoritenlisten anlegen
- Vorgabe‑ und Ist‑Strecke vergleichen
- Übersichtliche Statistiken anzeigen
Dein Paket
Bestehend aus Tablet(s), Scanner(n) und Trackern.
Damit es schon im Start zügig losgehen kann!
Vorbereitung
Du stellst uns neben deiner Teilnehmerliste (CSV) auch die Streckendaten im GPX‑Format sowie alle Servicepunkte entlang der Route zur Verfügung. Wir übernehmen die komplette Einpflege für dich
Die Anmeldung
Im Vorfeld erhält jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer einen individuellen QR‑Code. Beim Start wird dieser mit unserem Scanner erfasst und der Person automatisch ein Tracker zugeordnet – auch dieser Schritt erfolgt vollständig per Scan.
Der Start
Die Tracker sind zeitgebunden – alle ausgegebenen Geräte starten automatisch und synchron zum offiziellen Beginn des Events, beispielsweise um 08:00 Uhr. Ein manuelles Eingreifen ist dabei nicht mehr erforderlich.
Streckenpunkte / Ziel
Auch hier ist kein Eingreifen erforderlich. Unsere Software erkennt automatisch, wenn sich ein Tracker innerhalb des vordefinierten Radius eines Streckenpunkts oder des Ziels befindet
Auf gute Zusammenarbeit
Unser Team begleitet dich beim Einsatz unserer Trackinglösung – bereits im Vorfeld konfigurieren wir alle Tracker individuell anhand deiner Teilnehmerlisten.
Während des Events stellen wir die einwandfreie Funktion von Soft- und Hardware sicher. Nach der Veranstaltung stehen dir die Ergebnislisten in verschiedenen Formaten zum Download bereit.